Onaylama işlemlerinde noter, belgenin altındaki imzanın ilgili kişiye ait olduğunu, belgenin belirli bir tarihte düzenlendiğini veya tercümenin aslına uygun olduğunu onaylar. İmza onayında noter, imzanın huzurunda atıldığını veya ikrar edildiğini tespit eder. Onaylama işlemi, noterin imzası ve mührü ile tamamlanır.