Başkaları adına işlem yaptıracaklardan Noterlik Kanununun 79 uncu maddesinde yazılan belgelerin aranması işlemle ilgili kısımlarının örneklerinin işlem kağıdına eklenmesi zorunludur. Vekil ve mümessilin temsil ettikleri kişiler birden çok iseler, temsil ettikleri bütün kişilerin ad ve soyadlarının işleme teker teker yazılması ve ibraz olunan belge veya belgelerin bu kişileri tamamen kapsaması şarttır.
Yetki izni gösteren belgeler:
a - Vekil için, vekaletname düzenlemeye yetkili makam veya noterlerce onanmış vekalet Borç para alan Noter veya katip Birlikçe kendisine ödeme yapıldığı ayı takip eden ay sonunda ilk taksitini ve müteakip ay sonlarında da diğer taksitlerini öder.
b - Veli için, kendisi veya velayeti altında bulunan küçüğün nüfus hüviyet cüzdanları,
c - Vasi ve kayyım için, mahkeme kararı ve nüfus cüzdanları,
d - Mirasçı için veraset belgesi ve nüfus hüviyet cüzdanları,
e - Mümessiller için, temsil veya izin kağıdı,
f - Köy hükmi şahsiyetini temsil yetkisine haiz muhtarlar için yetkili idare makamların usulüne göre verecekleri yetki belgeleridir.