Noter, göreve başlamadan önce noterlik mührünü, imza sirkülerini ve parafını Türkiye Noterler Birliğine gönderir. Göreve başlarken bir tutanak düzenlenir. Tutanakta; göreve başlama tarihi, dairenin fiziki durumu, devralınan defter ve belgeler ile para ve kıymetli evrakın durumu belirtilir.