Vekaletname defterine, düzenlenen ve onaylanan bütün vekaletnameler kaydedilir. Vekaletnamede; vekil edenin ve vekilin kimlik bilgileri, vekaletin konusu, bir suretinin verildiği tarih ve ilgilinin imzası yer alır. Vekalet sureti, deftere yapıştırılır veya elektronik ortamda saklanır.