Bu Yönetmelikte geçen; a) Noter: Hukuki güvenliği sağlamak ve işlemleri belgelendirmek üzere Devlet tarafından yetkilendirilmiş kamu görevlisini, b) Noterlik işlemi: Noter tarafından kanuna uygun olarak düzenlenen belge ve yapılan işlemleri, c) Defter: Noterlik işlemlerinin kaydedildiği resmi defterleri ifade eder.