(Başlığıyla birlikte değişik: RG-30/4/1980-16975)
Noterin izin ve hastalık hallerinde bu Noterliğe vekâlet edecek kimse, esas Noterin denetim ve gözetimine tabidir. Bu sırada Noterliğin zarar etmesi halinde zarar mazeretli Noterin kendisine aittir.
Boşalan Noterliklerle Noteri geçici olarak işten çıkarılan Noterliklerin ve bu Noterlikleri tedvir eden vekillerin hesaplarının denetim ve gözetimi Türkiye Noterler Birliğinin yetkili kılacağı görevliler tarafından yapılır.
Boşalan, Kanunun 34. maddesine göre Noteri geçici bir süre işten ayrılan veya dairesinde yetenekli eleman bulunmaması sebebiyle engelli Notere vekâlet için bir adalet memurunun atandığı Noterliklerde, vekillere Noterliğin bağlı bulunduğu oda tarafından bir ücret takdir ve tespit olunur. Bu ücret vekilin asıl görevinden aldığı aylık veya ücretinden az, Noterlik safi gelirinin yarısından fazla olamaz. Noter vekili bu ücretten başka bir ücret ve herşeye rağmen o ayki Noterlik safi gelirinin yarısından fazlasını vekâlet ücreti olarak alamaz. Ancak, engelli notere vekâlet eden Adalet memuru, Noterlik zarar etse dahi vekâlet ücretini tam olarak asıl Noterden alır.
Tek noterlik bulunan yerlerde, safi gelir her ay için müstakil olarak hesaplanır. Birden çok Noterlik olan yerlerde, ortak cari hesapların üç ayda bir dağıtıma tabi tutulması nedeniyle bu gibi Noterliklerin safi gelirleri üç aylık gelir ortalaması suretiyle hesaplanır.
Noter vekilleri, yasalar, yönetmelikler ve genelgeler ile Noterlere verilmiş görevleri yapmak, aylık, yıllık iş cetvelleri ile aidatları yasal süreler içinde Noterler Birliğine ve sair ilgili mercilere göndermek zorundadırlar. Noter vekilleri ayrıca, her ayın gelir ve giderini gösterir bir cetvel ile gidere ilişkin belge örneklerini ve cetvelde gösterilen safi geliri, o ayı izleyen en geç_15 gün içinde Birliğe göndermeye mecburdurlar.
Boşalan ve Noteri geçici olarak işten çıkarılan Noterliklerde Noter vekilleri görevin derhal, zamanında ve noksansız görülebilmesi için zorunlu olan personel ücretleri, daire kirası, Birlik Yönetim Kurulunca her yıl belirlenecek miktarı aşmayan kırtasiye, posta, basılı kâğıt v.s. konulardaki harcamaları yapmaya yetkilidirler. Vekillerin yeni personel, daktilo ve hesap makinası, mefruşat ve demirbaş alımına yetkileri yoktur. Ancak, Türkiye Noterler Birliğinden izin almak koşuluyla ayrılan personelin yerine ücreti daha fazla olmamak kaydıyla yeni bir personel alabilir ve diğer harcamalarda bulunabilirler.
Vekâletle yönetilen Noterliklerde çalışan personele, ayrılan Noterle yaptıkları sözleşmede yazılı ücret v.s. yan ödemeler ödenebilir. Gerek Noterler Birliği ve gerekse Noter vekilinin bu ücretleri artırmaya yetkisi yoktur.
Noter vekili tedvir ettiği noterliğin zarar etmesi halinde, derhal zararı önleyici tedbirleri almaya ve uygulamaya mecburdur. Zarar eden böyle bir noterlikteki personelin işine son verilmesi gerektiğinde, İş Kanunu ve Noterler Birliği Kıdem Tazminatı Yönetmeliği hükümlerine göre hak ettiği kıdem tazminatı Birlik tarafından ödenir. Zarar eden Noter üçüncü sınıf ise, dördüncü sınıfa indirilmesi için Birlikçe Bakanlığa teklif yapılır.
Vekâleten yönetilen noterliklerde çalışanlara ödenen ücretlerden gerekli vergilerin kesilerek süresinde ilgili daireye yatırılması, Bölge Çalışma ve Sosyal Sigortalar Kurumu Müdürlüklerine verilecek bildirgelerin düzenlenmesi, süresi içinde ilgili mercilere verilmesi, sigorta primlerinin kesilip yatırılması ve benzeri işlerden Noter vekilleri sorumludur.