(1) İşletici; kendisinin, çalışan personelinin ve varsa vekilinin;
a) 7 nci maddenin birinci fıkrasının (b) bendinde yer alan suçlardan mahkum olmadığına dair adli sicil belgesini,
b) İkametgah belgesini,
c) Nüfus cüzdanı örneğini,
ç) İki adet fotoğrafını,
d) Tüzel kişi işleticiler için şirket ortaklarını gösterir belgeyi,
hizmet vermeye başladığı tarihten itibaren on iş günü içerisinde yurt müdürlüğüne teslim eder.
(2) Sözleşme süresi içinde her yıl işletmenin hizmete başladığı tarihten itibaren on iş günü içerisinde nüfus cüzdanı örneği ve fotoğraf hariç birinci fıkrada sayılan belgeler yenilenir.
(3) Sözleşme süresi içinde işe yeni başlayan personelin belgeleri ile personelin işe alınması ve işten ayrılması durumlarında işe giriş/çıkış bildirgeleri on iş günü içerisinde yurt müdürlüğüne teslim edilir.
(4) Yemekhane, kantin, berber ve kuaför işletmelerinde işletici veya vekili bizzat çalışıyor ise işletici veya vekili ile çalışan personelin hijyen eğitim belgeleri on iş günü içerisinde yurt müdürlüğüne teslim edilir.
(5) Yemekhane ve kantin işletmelerinde, Milli Eğitim Bakanlığı veya Kültür ve Turizm Bakanlığı onaylı ustalık belgesine sahip veya üniversitelerin fakülte ve yüksekokullarının aşçılık bölümünden mezun aşçı çalıştırmayı taahhüt edenler, ilgili belgeleri yurt müdürlüğüne on iş günü içinde teslim eder.