(1) Zaruri masraf her işleticiden alınır. Mücbir sebep hallerinde zaruri masrafın bir kısmının veya tamamının alınmamasına Bakanlıkça karar verilebilir.
(2) Sözleşme süresi içerisinde memur aylık katsayısında meydana gelecek değişiklikler dikkate alınarak aylık zaruri masraf hesaplanır.
(3) Yurtların hizmete açılma ve kapanma tarihlerinin ay başından sonraki bir tarihe rastlaması halinde tespit edilen aylık zaruri masraf işletmenin hizmet verdiği gün sayısına göre hesaplanır.
(4) Sözleşme süresi içerisinde yurt kapasitelerinin artışı veya azalması halinde işletmeler için aylık zaruri masraf yeni kapasite aralığına göre hesaplanır.
(5) Zaruri masrafın tespitinde işletme sözleşmesiyle belirlenen yurt veya bloğa ait kapasite ve ortalama kayıtlı öğrenci sayısı dikkate alınır.
(6) Yurt müdürlükleri kendisine bağlı işletmelerin aylık zaruri masraf tutarlarını takip eden ayın üç iş günü içerisinde işleticiye yazılı olarak bildirir.
(7) Aylık zaruri masraf takip eden ayın yedinci iş günü, yurtların resmî kapanış tarihindeki aya ait aylık zaruri masraf ise resmi kapanış tarihini takip eden yedinci iş günü mesai saati bitimine kadar il müdürlüğü hesabına ödenir.
(8) İşletme yerinin bulunduğu yurt veya bloğun Bakanlık tarafından herhangi bir sebeple geçici olarak kapatılmasına karar verildiğinde işletme yeri de kapatılır. Bu süre zarfında zaruri masraf tahsil edilmez.
(9) Yaz döneminde açık bulunan nöbetçi yurt veya blok işletmelerinden, kesin teminatın hesaplanmasına esas teşkil eden aylık zaruri masrafın % 5’i tahsil edilir. Ancak, yaz döneminde işletmenin kapatılması halinde aylık zaruri masraf tahsil edilmez.
(10) Bilardo ve internet işletmelerinde yurtların fiziki yapılarının müsait olması halinde işletici, yurt müdürlüğünün onayını almak ve aylık zaruri masrafla ilgili mali yükümlülükleri yerine getirmek kaydıyla masa ve terminal sayısını artırabilir.
(11) Bütün işletmelerden; ortalama kayıtlı öğrenci sayısının, yurt yatak kapasitesinin % 25’i ile % 50’si aralığında olması halinde % 50, % 25’in altında olması halinde % 25 oranında aylık zaruri masraf alınır.