Kâğıt ortamındaki nüfus kütükleri devir ve teslim edilirken;
a) Usulüne uygun olarak onaylanıp onaylanmadığı ve sayfa numaralarının verilip verilmediği,
b) Eksik sayfa olup olmadığı,
c) Kütüklerde silinti veya kazıntı bulunup bulunmadığı,
ç) Kütüklerin düzgün tutulup tutulmadığı, dağınık ve yırtık olup olmadıkları,
d) Aile kütüklerinin güncel olarak tutulup tutulmadığı,
tespit edilir.