(1) Delegelerin isminin yer aldığı hazirun listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantıya katılacak delegenin resmî kimlik belgesi, yönetim kurulu tarafından görevlendirilen görevlilerce kontrol edilir. Delege, hazirun listesinde adına ayrılan kısmı imzaladıktan sonra görevliden delegelik kartını alarak toplantı yerine giriş yapar. Resmî kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ve genel kurula katılma hakkı bulunmayan kişiler genel kurul toplantısına alınmaz.
(2) Delegeler, gözlemci ve spor federasyonu zorunlu kurullarının asıl üyeleri dışında genel kurul toplantısına;
a) Genel kurul toplantı düzeninin sağlanması ve koordinasyonu için sayısı on kişiyi geçmemek üzere yönetim kurulu tarafından görevlendirilen personel,
b) Genel kurul toplantı düzeninin ve gerekli koordinasyonun sağlanmasına yardımcı olmak amacıyla Genel Müdürlük tarafından görevlendirilen ve isimleri spor federasyonuna yazı ile bildirilen yeterli sayıda personel,
c) Basın görevlileri,
ç) Her federasyon başkan adayı adına sayısı on kişiyi geçmemek üzere yönetim kurulu tarafından belirlenen sayıdaki misafirler,
katılabilir.
(3) İkinci fıkra kapsamında genel kurul toplantısına katılacak kişilerin resmî kimlik belgeleri, yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir ve bu kişiler imza karşılığında kendilerine verilen görevli, basın ya da misafir belgesini alarak toplantı yerine alınır. Spor federasyonu zorunlu kurullarının asıl üyeleri, basın görevlileri ile misafirler toplantı yerinde ayrılan ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilir.
(4) Genel kurul, delege tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Seçimde en fazla oyu alan aday ve bu adayın listesi seçilmiş sayılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde, takip eden günde çoğunluk aranmaksızın toplanır. Ancak bu durumda toplantıya katılanların sayısı, seçimle belirlenen kurulların asıl üye sayısının iki katından aşağı olamaz.
(5) Federasyon başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyesinin, genel kurul delege listesini incelemesi ve toplantı saatinde katılanların sayısını belirlemesi ile genel kurul toplantısı için aranan çoğunluğun bulunup bulunmadığı tespit edilir. Genel kurul delege listesi genel kurul toplantısı sona erene kadar delegelerin katılımı için açık tutulur.
(6) Genel kurul toplantısı federasyon başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyesinin konuşması ile açılır. Açılış konuşması yapıldıktan sonra divan kurulu için en az on delegenin imzasıyla önerilen adaylar, genel kurulun oyuna sunulur, açık oylama sonucu en fazla oyu alan adaylar divan kurulu olarak seçilir.