(1) Yönetim kurulu, federasyon başkanı tarafından belirlenen gündemi görüşmek üzere en az üç ayda bir toplanır. Yönetim kurulu üyelerinin önereceği diğer konular gündeme eklenebilir. Yönetim kurulu, üye tamsayısının salt çoğunluğunun talebi halinde de federasyon başkanı tarafından toplantıya çağrılır.
(2) Yönetim kurulu üye tamsayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Oyların eşitliği halinde federasyon başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
(3) Spor federasyonları yönetim kurulu toplantılarını, Bakanlık tarafından uygun görülen bilişim sistemleri üzerinden elektronik ortamda da yapabilir. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.
(4) Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır. İlgili mevzuatta yönetim kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar, elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt spor federasyonu tarafından karar defterine de işlenmek kaydıyla muhafaza edilir.
(5) Elektronik ortamda yapılacak yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme, Bakanlık tarafından belirlenen kimlik doğrulama faktörlerinden birini kullanarak giriş yaparlar.
(6) Üst üste iki toplantıya veya iki yıl içinde toplam dört toplantıya mazeretsiz katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer. Mazeretler, sebepleri ile birlikte yazılı olarak toplantı saatinden önce başkana bildirilir. Mazeretin kabulüne toplantıya katılan yönetim kurulu üyeleri tarafından karar verilir.
(7) Genel sekreter, spor federasyonunun idari işlemleri hakkında yönetim kuruluna bilgi vermek üzere yönetim kurulu toplantılarına katılır ve kararların yazılması dahil toplantının sekreterya işlerini yürütür. Genel sekreterin yönetim kurulu toplantılarında oy hakkı yoktur.
(8) Kararlar, karar defterine yazılır ve imzalanır. Karar defteri, spor federasyonu merkezinde muhafaza edilir. Alınan kararlar federasyon başkanı tarafından yürütülür.