(1) Onay talep yazısında aşağıda belirtilen hususlara yer verilir:
a) Taşınmazın mahalle veya köyü, mevkii, ada-pafta-parsel veya tapu tarihi, cilt-sahife-sıra numaraları, cinsi, varsa cadde veya sokak adı ve kapı numarası, yüzölçümü, hisse durumu, hisseli ise idare payının oranı.
b) Taşınmaz bina ise ayrıca binanın inşaatının brüt alanı, inşaatın sınıfı, ahşap-kargir veya betonarme olup olmadığı, yıpranma oranı, müştemilatı.
c) Taşınmazın imar durumu.
ç) İhale konusu işlem ve süresi.
d) Tahminî ve teklif edilen bedelin ne olduğu.
e) İhaleye katılan isteklilerin adı, soyadı veya ünvanları.
f) Müşterinin adı, soyadı veya ünvanı.
g) İhale tarihi.
ğ) Mal değişimi ihalelerinde ayrıca, taşınmaza karşılık alınacak yerin (a) ve (b) bentlerinde belirtilenler ile fiilî durumuna ait bilgiler.
h) İhale tutanağının bir örneği.