Hükümlüler hakkında uygulanan disiplin ceza ve tedbirleri kurum idaresinde tutulan “Gözlem değerlendirme raporu veya gelişim değerlendirme raporu”na kaydedilir. Raporda;50
a) Disiplin cezası veya tedbirini gerektiren eylemin tarihi,
b) Disiplin cezası veya tedbirinin karar tarihi, numarası ve varsa kesinleşme tarihi,
c) Disiplin cezası veya tedbirinin hükümlüye bildirim tarihi,
ç) Disiplin cezası veya tedbire karşı şikâyette bulunulmuşsa, şikâyet tarihi ve bunun sonucu,
d) Disiplin cezası veya tedbirin infazına başlama, bitiş tarihleri ile disiplin cezalarının kaldırılış tarihi,
e) Disiplin cezası veya tedbirin hükümlü üzerinde yaptığı etki,
belirtilir.